1. UPS维护的必要性
首先，UPS对灰尘很敏感。如果UPS长期处于灰尘漫舞的环境中工作，很容易发生故障，灰尘会不知不觉地渗入UPS的控制框中，并直接覆盖到它的电子线路中，导致UPS内部的工作电路散热不良，长此以往容易出现故障。
其次，UPS害怕潮湿。UPS内部电子线路中的元器件如果长期工作于潮湿的环境中，其电气性能会逐步下降，甚至可能产生漏电现象，引发火灾事故。
再次，环境温度对UPS的影响。工作环境高于40℃或低于0℃都会降低UPS的工作效率，使其功能得不到充分发挥，从而减少使用寿命。
对于客户方而言，往往因为专注于业务或者受成本所限，缺乏专业的UPS维护人员以及充足的备件。如果说小故障尚可解决，那么，一旦UPS发生突如其来的大故障，客户便会措手不及，或者无法找到症结所在，或者没有可更换的备件。此时，损失已经造成了。
从深层次分析，造成这种状况的重要原因是有些厂商服务能力不足，服务响应速度及质量参差不齐。很多UPS设备被采购后，难以得到厂商足够的服务支持，从而导致操作和维护发生困难。
2. UPS的使用环境及技术要求
(1)UPS的使用环境要求
放置位置必须平稳； UPS机箱各面距墙壁必须保持足够的通风距离；远离热源，无阳光直射，无腐蚀；保持正常的温度和湿度；保持室内洁净。
(2)UPS使用技术要求
使用UPS时须考虑负载的大小及特性： UPS额定输出功率是标志该产品能驱动多大功率负载的重要参数，它随负载功率因数的变化而变化，为了延长UPS的使用寿命，UPS不宜长期处于满载状态下运行。后备式UPS一般选取额定功率的60％～70％的负载量，在线式UPS一般选取额定功率的70％～80％的负载量。同时UPS也不宜长期处于过度轻载状态下运行。
做好UPS的防感应雷害工作： 雷击是所有电器的天敌，一定要注意保证UPS的有效屏蔽和接地保护。当云层放电时，附近架空电源线和通信线路因电磁感应现象产生的感应高电位脉冲沿着电源线或通信线进入UPS，而UPS中采用了大量的CMOS集成电路模块和控制用的CPU等微电子器件，它们对雷电的电磁脉冲非常敏感，因此很容易被击坏。在UPS具备有效屏蔽和良好保护接地的前提下，仍要做好电源线和通信线（例如远端监控信号线）的防雷过压保护。
3. UPS使用维护与保养 
禁止在UPS输出端口接带有感性的负载：使用UPS电源时，应务必遵守产品说明书或使用手册中的有关规定，保证所接的火线、零线、地线符合要求，用户不得随意改变其相互的顺序。严格按照正确的开机、关机顺序进行操作。避免因负载突然加载或突然减载时，UPS电源的电压输出波动大，而使UPS电源无法正常工作。 严禁频繁地关闭和开启UPS电源。一般要求在关闭UPS电源后，至少等待6秒钟后才能开启UPS电源，否则，UPS电源可能进入“启动失败”的状态，即UPS电源进入既无市电输出，又无逆变输出的状态。
禁止超负载使用： UPS电源的大启动负载好控制在80%之内，如果超载使用，在逆变状态下，时常会击穿逆变管。实践证明：对于绝大多数UPS电源而言，将其负载控制在30~60%额定输出功率范围内是佳工作方式。电池的放电要求：一般UPS对电池放电有保护措施，但放电至保护关机后，电池又可以恢复到一定的电压，但这时不允许重新开机，否则会造成电池过放电。UPS必须重新充电后才能投入正常使用。 新购买的UPS（或存放一段时间的UPS），必须先对电池充电之后才能投入正常使用。否则无法保证备用时间。 对于长期无停电的UPS，应当每隔3～6个月对UPS放电，然后重新充电。这样才能延长电池的使用寿命。 对于长期存放的UPS，应当每隔3～6个月对UPS开机使用和充电，否则UPS主机和电池都会损坏。 定期对UPS电源进行维护工作。清除机内的积尘，测量蓄电池组的电压，检查风扇运转情况及检测调节UPS的系统参数等。


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